Основна діяльність відділу вантажної та комерційної роботи спрямована на ведення комерційної роботи порту з перевалки вантажів, включаючи, у першу чергу, планування завезення вантажів у порт і їх відвантаження на судна або інші види транспорту.
Основні напрямки діяльності відділу вантажної та комерційної роботи:
- двостороннє співробітництво і взаємозв’язок за рішенням основних комерційних питань з вантажовласниками і судновласниками, експедиторськими й агентськими фірмами;
- контроль за схоронністю перевалки вантажів і відповідним документальним оформленням їх прийому і відвантаження, виконання правил збереження, комерційної експлуатації складів;
- аналіз виконання планів завезення і вивезення вантажів, використання складських площ;
- контроль за транспортно–експедиторською роботою в порту, виконанням нормативних вимог по веденню комерційної документації, своєчасним наданням вантажовласникам, експедиторам інструкцій по прийому вантажів, умовам їхнього збереження;
Для узгодження можливості перевалки вантажів у порту необхідно направити лист-заявку на ім’я начальника порту на підтвердження портом прийому і перевалки того чи іншого вантажу. У листі-заявці необхідно вказати плановані до перевалки обсяги вантажу (загальні і помісячні), режим здійснення перевезень (експорт, імпорт, транзит), розміри суднових партій, плановані терміни завезення-вивозу вантажу.
До підтвердження приймання вантажу портом вантажовласнику експедитор повинний надати наступні документи:
- сертифікат якості;
- сертифікат походження;
- характеристики вантажу;
- паспорт чи сертифікат радіаційної безпеки;
- висновок санітарно-епід
еміологічної (санітарно-гігієнічної) експертизи.
Фірмам, що працюють з портом Бердянськ необхідно:
- кожен місяць надавати порту заявки на включення вантажів у план основного завезення на наступний місяць;
- у випадку до
даткового завезення до основного плану необхідно написати на адресу порту лист-заявку про можливість підтвердження прийняття вантажу з указівкою: найменування вантажу, його кількість, станція відправлення, одержувач, експедитор у порту.
